Przedszkole Miejskie nr 53
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej; dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja:
   • zapisy do przedszkola za pośrednictwem systemu pcss 
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
   • wydawanie informacji o dziecku
   • prowadzenie dzienników zajęć przedszkola
2. Sprawy administracyjne:
   • prowadzenie iPrzedszkola-programu do rejestracji obecności dzieci
   • wydawanie zaświadczeń np. o uczęszczaniu dziecka do przedszkola
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole
   • kontakt z instytucjami działającymi na rzecz dzieci i ich rodzin
3. Sprawy kadrowe:
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
4. Sprawozdawczość:
   • raporty
   • sprawozdania
5. Archiwum:
   • kadry
   • księgowość
   • sekretariat
   • Rada Rodziców
6. Finanse przedszkola:
   • Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu. Sprawy finansowe przedszkola prowadzi w porozumieniu z Dyrektorem  Centrum Usług Wspólnych Oświaty

Tryb załatwiania spraw

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : dyrektor przedszkola w miarę możliwości w sprawach pilnych na bieżąco po uzgodnieniu terminu, we wtorki 15.30-15.30 
2. Odpłatność za przedszkole: do 15 dnia  każdego miesiąca za poprzedni  (informacja na tablicy ogłoszeń): rodzic pobiera dane ze swojego profilu w iPrzedszkolu i dokonuje wpłaty za posiłki
   i pobyt zgodnie z tymi danymi na konto przedszkola podane na tablicy w szatni i na stronie internetowej placówki

3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup na drodze mailowej, osobiście w sprawach pilnych lub po umówieniu, w wyznaczonych godzinach zgodnie z grafikiem w przedszkolu

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.